SAFTERIETS PERSONVERNERKLÆRING

Safteriet AS, ved daglig leder Elin Hafsøe, er ansvarlig for virksomhetens behandling av personvernopplysninger.

Har du spørsmål om behandlingen kan du ta kontakt med Elin,

på mobil: 94872510 eller mail: kontoret@safteriet.no

Vi i Safteriet produserer drikkevarer, i forbindelse med bestilling, varelevering og oppfølging av innkommende, eksisterende og nysalg behandler vi opplysninger knyttet til personvern.

Cookies

Cookies er informasjonskapsler i form av små tekstfiler som blir lagret på datamaskinen din. Disse kan registrere data som for eksempel hvor lenge du besøker en nettside, hvilke deler av siden du besøker og hvilke språkinnstillinger du bruker. De fleste nettlesere har akseptert cookies automatisk. Ønsker du ikke at nettleseren din skal akseptere cookies, endrer du dette enkelt i innstillingene på nettleseren din.

Hvorfor bruker Safteriet cookies?

Safteriet bruker opplysningene vi får gjennom cookies til å forstå trafikken på safteriet.no og se for eksempel hvilke sider som er mest besøkt. Ved hjelp av denne kunnskapen kan vi gjøre nettsiden bedre for de som besøker den.

Hvilke Cookies bruker Safteriet?

Google Analytics bruker vi for å analysere besøksdata. Informasjonen fra Google Analytics blir lagret på googles servere i USA, og er underlagt Googles retningslinjer for personvern.

Nettside

Vi tar imot innkommende henvendelser via nettside. Ved å frivilling legge inn informasjon her aksepteres lagring av denne informasjonen

Kundesystem

Safteriet har alle kunder registrert i 24seven office.

Safteriet behandler personvernopplysninger for å ivareta kundenes interesser i forbindelse med bestilling, levering og oppfølgende kundearbeid.

Det registreres ulike typer personopplysninger i kundesystemet. Opplysninger om hvem som er bestillingsansvarlig eller ansatt i relevant stilling for kundeforholdet, det er da snakk om navn, mobil nr, mailadresse og annen relevant informasjon om kundeforholdet.

Notater og oppfølging av salgsarbeid lagres også i Dropbox, ivaretas etter deres presonvernoppfølgings rutiner.

Dropbox:

Dropbox Business er sertifisert i samsvar med de mest allment aksepterte sikkerhets- og personvernsstandarder og -bestemmelser i verden, som ISO 27001/2, ISO27018/17 og SOC 2.

Nyhetsbrev

For utsendelse av nyhetsmail bruker Safteriet Mail Chimp.

Personvernopplysningene som er her ivaretas etter deres rutiner.

Link til MailChimp: https://mailchimp.com/legal/privacy/

I mail Chimp har en anledning til å melde seg av nyhetsbrev via link nederst i alle mail som blir utsendt.

Ønskes det innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret eller at opplysninger skal korrigeres eller slettes, ta kontakt med Elin.

Opplysninger om ansatte

Safteriet behandler personopplysninger om sine ansatte for å administrere lønn og personalansvar i henhold til personopplysningsloven. Det er dagligleder Elin som har det daglige ansvaret for dette. Det registreres nødvendige opplysninger for utbetaling av lønn og oppfølging av rutiner Safteriet har opparbeidet sammen med bedriftshelsetjenesten.

Bedriftshelsetjeneste hos: http://www.forebyggskade.no/forside

De nødvendige opplysninger som lønnsnivå, timelister, skatteprosent, kontonummer og skattekommune er lagret i lønnssystemet til Regnskapsfører TF regnskap, etter deres gjeldene personverns rutiner. http://www.tf-regnskap.no/

Lønnssytemet deres er hos H&L lønn. (Huldt & Lillevik). Ivaretas av TF regnskap.

Sletterutiner for personalopplysninger følger regnskapsloven. Opplysninger som navn, stilling og arbeidsområder regnes å være offentlige opplysninger og kan publiseres på våre nettsider.

Innsynsrett

Alle har rett til å få tilgang til lagrede opplysninger. Ta kontakt med Elin, så skal dette fikses.